Privacy Policy

Privacy- en cookieverklaring ANYI marketingcommunicatie

ANYI hecht veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en persoonlijke gegevens. In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens worden verzameld, waarom deze gegevens worden verzameld en hoe de gegevens worden gebruikt.

Wie wij zijn

ANYI staat voor any.number = your.information. ANYI betekent ook “wij” of “onze”. Want als je kiest voor de producten van ANYI, dan helpen wij je een handje. Geen financiële algebra, maar een hands-on advies die jouw (MKB-) onderneming nodig heeft.

Bedrijfsgegevens

ANYI B.V.

Flora 157

7422 LS  Deventer

Nederland

KVK-nummer: 90792114

Contactgegevens 

Telefoon: 06- 39 80 05 46

E-mail: info@anyi.nl 

Website: https://anyi.nl/ 

Verwerking persoonsgegevens

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de eisen uit

de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Voor de website en de werking van de website wordt gebruikgemaakt van een aantal diensten waarover hieronder een uitleg volgt. 

Persoonsgegevens die worden verwerkt

ANYI verwerkt de persoonsgegevens van klanten, bezoekers van de website en personen die op andere wijze (schriftelijk) contact opnemen met ANYI. ANYI verkrijgt deze persoonsgegevens van jou zelf of uit andere openbare bronnen.

ANYI verzamelt onder andere de onderstaande persoonsgegevens: 

• Voor- en achternaam
• Adresgegevens
• Geboortedatum
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• In geval van een eenmanszaak of een v.o.f. de handelsnaam, kvk-nummer, vestigingsadres, postadres, OB-nummer en btw-nummer 
• Factuurnummer 
• Bankrekeningnummer 
• Overige persoonsgegevens die actief door jou worden verstrekt (bijvoorbeeld door een formulier op deze website in te vullen, in correspondentie en telefonisch)

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar 

Gegevens die verkregen zijn van personen jonger dan 16 jaar zijn altijd met toestemming van de ouders of voogd verkregen. Als je ervan overtuigd bent dat zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige door ANYI, neem dan contact op via info@anyi.nl. De gegevens worden dan verwijderd. 

Bijzondere persoonsgegevens

Er worden geen bijzondere persoonsgegevens verzameld door ANYI. Wanneer ANYI wel bijzondere persoonsgegevens verzamelt dan wordt om jouw schriftelijke toestemming verzocht of zal het noodzakelijk zijn om deze bijzondere persoonsgegevens te verwerken om de overeenkomst uit te voeren.

Het doel en de grondslag van het verzamelen van persoonsgegevens

ANYI verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Contact onderhouden

Als je contact hebt opgenomen per telefoon, e-mail, via het contactformulier of social media dan worden jouw persoonsgegevens ontvangen. Deze persoonsgegevens worden bewaard om contact met je te kunnen onderhouden en om te kunnen reageren op je bericht. 

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Het doen van een aanbod

Als je een offerte opvraagt dan worden jouw persoonsgegevens verwerkt om een gerichte offerte te kunnen versturen.

Wettelijke grondslag: gerechtvaardigd belang.

Het uitvoeren van de overeenkomst

Voor het verstrekken van informatie, het uitvoeren van de overeenkomst en in het kader daarvan het onderhouden van een dossier. In het dossier wordt onder andere financiële informatie opgeslagen zoals balansgegevens en gegevens rondom de winst van jouw ondernemeing. . Verwerkte data zoals de aangeleverde jaarrekeningen en additionele data worden na het verzenden van de scans verwijderd. 

Wettelijke grondslag: uitvoering van de overeenkomst. 

Reacties, comments of reviews

Als je een reactie of review achterlaat op de website, Google, social media zoals Instagram, Facebook en/of LinkedIn of een andere website dan wordt je naam verwerkt. 

Wettelijke grondslag: toestemming. 

Het bijhouden  van de financiële administratie

Als je akkoord gaat met de offerte dan zijn je persoonsgegevens nodig om een correcte factuur te kunnen versturen. 

Wettelijke grondslag: wettelijke verplichting.

In sommige van bovenstaande gevallen bestaat een gerechtvaardigd belang om persoonsgegevens te verwerken. Daarbij zullen niet meer persoonsgegevens verwerkt worden dan nodig is om het doel te bereiken en de gerechtvaardigde belangen te waarborgen.

Intrekken van toestemming

Je hebt het recht om de toestemming voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in te trekken. Het intrekken van de toestemming kan door contact op te nemen via info@anyi.nl. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Wie ontvangt de persoonsgegevens

ANYI verwerkt je persoonsgegevens alleen voor de doeleinden die hierboven zijn beschreven. ANYI deelt jouw persoonsgegevens intern dan wel aan derden maar enkel ter uitvoering van de overeenkomst van opdracht, bijvoorbeeld voor:

• Hosting van de website 
• Boekhoudsysteem 
• E-mailsysteem
• Salarisadministratie 

Delen met derden

ANYI deelt jouw gegevens slechts met derden indien dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke plicht. 

Bewaartermijn

ANYI bewaart je gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te behalen waarvoor zij jouw gegevens heeft verzameld. De bewaartermijnen zijn:

• De gegevens die nodig zijn om te voldoen aan de administratieve verplichtingen vanuit de wet- en regelgeving worden, na afronding van de opdracht, zeven (7) jaar bewaard nadat de factuur is voldaan;
• Alle overige gegevens, welke niet zijn opgeslagen voor de wettelijke administratieplicht, worden binnen één (1) jaar na afronding van de overeenkomst verwijderd;
• Reacties, comments en/of reviews worden niet verwijderd, tenzij daar schriftelijk om wordt verzocht. 

Cookies 

ANYI maakt gebruik van functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. Wanneer jij de volgende keer de website bezoekt kan de opgeslagen informatie, die staat in de cookie, worden teruggestuurd naar de website. Deze cookies zijn onder andere noodzakelijk om de website te verbeteren en daarmee gebruiksvriendelijk te maken. Voor het plaatsen van functionele cookies is het dan ook niet nodig je toestemming te vragen. Hier wordt zo veel mogelijk op een privacyvriendelijke manier mee omgegaan. 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Op grond van de wet heb je verschillende rechten. Je hebt onder andere recht op:

Toegang en inzage 

Het recht op toegang en inzage in de persoonsgegevens die worden verwerkt is bedoeld om jou meer grip te geven op je persoonsgegevens en te kunnen controleren of ANYI zich aan de regels houdt. 

Correctie en/of rectificatie 

Het recht op correctie en/of rectificatie is om ANYI te vragen om jouw persoonsgegevens aan te vullen of te wijzigen. 

Beperken van de verwerking

Je hebt recht op het beperken van de verwerking van de persoonsgegevens als de persoonsgegevens mogelijk onjuist zijn, de verwerking van de gegevens onrechtmatig is, de gegevens niet meer nodig zijn en/of als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van de gegevens.

Verwijdering

Je hebt recht op verwijdering van jouw persoonsgegevens, maar let op dat dit niet altijd mogelijk is. 

Gegevensoverdraagbaarheid

Je hebt recht op gegevensoverdraagbaarheid maar ook om bezwaar te maken tegen gegevensoverdraagbaarheid en het beperken van gegevensoverdraagbaarheid. Dit wordt ook wel dataportabiliteit genoemd. ANYI zal na ontvangst van dit verzoek de gegevens in een gestructureerd, veel gebruikt en in machine leesbaar formaat verstrekken. Dit kunnen alleen digitale gegevens zijn en gegevens die met jouw toestemming verstrekt zijn of nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. 

Geautomatiseerde besluitvorming

ANYI maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming, maar mocht dit veranderen dan mag je bezwaar maken tegen het onderworpen worden aan deze geautomatiseerde besluitvorming. Je hebt immers recht op een menselijke blik bij besluiten.

Opslag van persoonsgegevens

Bezwaar maken tegen het opslaan van de gegevens. Dit kan in twee gevallen: 1) vanwege een specifieke situatie (bijzondere persoonlijke omstandigheden) of 2) in het geval van direct marketing. 

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Neem dan contact op via info@anyi.nl. Je verzoek zal zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen vier (4) weken worden beantwoord. 

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan en in het kader van de bescherming van jouw privacy, word je gevraagd een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Indien je verzoek betrekking heeft op een cookie dan word je gevraagd deze ook mee te sturen. 

Klachten

Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens door ANYI dan kun je hierover een klacht indienen bij de toezichthouder van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe persoonsgegevens worden beveiligd

ANYI neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Deze maatregelen zorgen voor een beveiligingsniveau dat past bij de gegevens die ANYI verwerkt. Indien je vragen hebt of als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@anyi.nl. 

Wijzigingen in het privacybeleid

Indien deze privacyverklaring wijzigt, zal de bijgewerkte privacyverklaring op de website worden geplaatst. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst. Check dus regelmatig de privacyverklaring. 

Indien nodig, zal ANYI je op de hoogte stellen van een nieuwe privacyverklaring of je vragen om akkoord te gaan met de nieuwe privacyverklaring.

Heb je vragen over het privacybeleid? 

Neem dan contact op via info@anyi.nl. Je vragen zullen zo snel mogelijk beantwoord worden.